Wir brauchen Verstärkung für unser Büro

Die Kanzlei Dr. Haverkamp, Dr. Mäscher & Partner mbB stehen seit ihrer Gründung im Jahr 2013 für spezialisierte Beratung im gesamten Wirtschafts- und Steuerrecht.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

– in Vollzeit oder Teilzeit –

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben:

  • Professioneller Empfang und zuvorkommende Betreuung von Mandanten, Gästen und Kunden
  • Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
  • Stammdatenpflege in Kanzleisoftware
  • Die Korrespondenz -eigenständig und nach Diktat – mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung der Zahlungsein- und ausgänge sowie Verwaltung der offenen Posten
  • Bearbeitung der (E-Mail-) Posteingänge
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Ausfertigung von Dokumenten und allgemeiner Korrespondenz
  • An- und Ablage von Akten sowie Aktenführung in Papierform und digital
  • Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Arbeitserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist keine Voraussetzung)
  • Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus

Was wir bieten:

  • Kostenfreier Parkplatz in der Innenstadt, auch außerhalb der Geschäftszeiten
  • Getränke, Snacks und Obst zur freien Verfügung
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen, zentral gelegenen (mit Blick auf das Landgericht Osnabrück) und stetig wachsenden Anwaltskanzlei in Osnabrück
  • Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
  • Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gemeinsame Mittagessen und Firmenaktivitäten

Bei den Rechtsanwälten Dr. Haverkamp, Dr. Mäscher & Partner erwartet Sie ein persönliches, freundliches und offenes Team. Sie werden sich bei uns wohlfühlen. Wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit gezielter und individueller Weiterbildung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins) in einem PDF-Dokument an

Rechtsanwälte Dr. Haverkamp, Dr. Mäscher & Partner mbB
Frau Katharina Hautau

Wittekindplatz 4
49074 Osnabrück

oder per E-Mail: kh@kanzlei-haverkamp.de